カナダを含む海外での在留届の出し方！海外滞在者必見ガイド

海外生活の最初の一歩として、在留届の提出は非常に重要です。

しかし、多くの人がどのように提出すれば良いか、また提出する必要があるかどうかさえ分からないことが多いです。

この記事では、海外に長期滞在する際に必須となる在留届の必要性と、提出方法について、わかりやすく解説していきます。

この記事では、在留届の提出がどのようにあなたの海外生活をサポートしてくれるのか、また提出することで得られるメリットや安心感についても触れています。

あなたが海外で安心して生活するための助けとなることでしょう。

• 在留届の出し方はこちら

在留届と

在留届は、海外に長期滞在する日本国民が、その渡航先の居住地を管轄する日本の大使館や総領事館に届け出る制度です。

在留届は、海外生活を安全かつ円滑に進めるために不可欠な手続きで、この制度が、緊急時に海外に滞在する日本国民を保護したり、必要な情報提供や支援を受けるための基盤となります。

在留届を出す義務がある人

海外に3ヶ月以上滞在する人は、在留届を出すことが義務となっています。

在留届提出の義務がある人	在留届提出の義務がない人
ひとつの定住先で３ヶ月以上海外生活をする 複数の定住先で３ヶ月以上海外生活をする ひとつの国で３ヶ月以上旅行をする	ひとつの定住先で３ヶ月未満海外生活をする 複数の定住先で３ヶ月未満海外生活をする ひとつの国で３ヶ月未満旅行をする

在留届提出の義務がある人	ひとつの定住先で３ヶ月以上海外生活をする人 複数の定住先で３ヶ月以上海外生活をする人 ひとつの国で３ヶ月以上旅行をする人
在留届提出の義務がない人	ひとつの定住先で３ヶ月未満海外生活をする人 複数の定住先で３ヶ月未満海外生活をする人 ひとつの国で３ヶ月未満旅行をする人

旅券法第16条によって、日本人が海外で3ヶ月以上滞在する場合には、その地域を管轄する大使館や総領事館に在留届を提出する義務があります。

ちなみに、一時的な宿泊施設（ホテルやゲストハウスなど）を利用しながら旅をする場合でも、ひとつの国で３ヶ月以上滞在する場合には、在留届の提出が必要となります。

在留届を出すのは渡航してから

在留届は、必ず渡航後に提出する必要があり、渡航日よりも前に（事前に）在留届を出すことはできません。

在留届は、滞在先の正確な情報が確定した後に、適切な情報を提供する必要があるので、滞在先に到着してから提出することになっています。

ワーホリや留学で海外生活をする人は、ホームステイ先についてからや、シェアハウスが決まってから、在留届を出すようにしましょう。

在留届を出してなくても罰則などはない

在留届を出さない場合の直接的な罰則はありませんが、提出が義務付けられているので、できる限り提出をするようにしましょう。

在留届を出さないことに対して直接的な罰則はないものの、提出していない場合、緊急時の連絡や支援を受けることができなくなるので、在留届を提出することを強くおすすめします。

在留届とたびレジは違う

在留届と似た制度で、「たびレジ」がありますが、この２つは別の制度で、それぞれ対象となる人が違います。

	在留届	たびレジ
対象者	海外に3ヶ月以上の滞在	海外に3ヶ月未満の滞在
提出義務	義務	任意
目的	海外在者の実態把握、緊急事態や事件・事故時の連絡や援護	滞在先の安全情報提供、緊急時の連絡
提出先	滞在先を管轄する日本大使館や総領事館	外務省のオンラインサービス

在留届は、3ヶ月以上の海外滞在者のためのもので、その滞在者の安全と緊急時の支援を目的としていて、一方たびレジは、3ヶ月未満の滞在者を対象として、安全情報の提供を主な目的としています。

在留届とたびレジは、目的と対象が異なるので、それぞれ適切に利用することが重要です。

• オンラインで在留届を提出
• オンラインでたびレジを提出

• 在留届の出し方はこちら

在留届の必要性やメリット

在留届の提出は、海外に長期滞在する人にとって、いくつかの必要性とメリットがあります。

ただでさえ、馴れない国での生活で、不安やリスクが多い海外生活なので、安心・安全に海外での生活を送れるように、在留届を提出しておくようにしましょう。

• 在留届を提出する

災害時の緊急情報などを受け取れる

在留届を出しておくことで、滞在先に関する緊急情報を迅速に受け取ることができます。

カナダでの地震に関する注意喚起のメール

在留届を出しておくことで、滞在先で、自然災害や政治的混乱が発生した際に、大使館や総領事館から安全情報や避難指示などの緊急通知を受け取ることができます。

• 在留届を提出する

緊急事態の際にサポートを受けられる

在留届を出していると、滞在先で緊急事態が発生した際に、大使館や総領事館からのサポートを受けることが可能です。

在留届を提出することは、海外での安全確保と緊急時のサポートを受けるために非常に重要で、緊急事態に迅速かつ適切に対応したり、安全を守るための重要な手段となっています。

• 在留届を提出する

パスポートの更新手続きがスムーズ

在留届を出していると、パスポートの更新手続きがスムーズになります。

在留届を提出することで、あなたの現住所や連絡先などの情報が大使館や総領事館に記録されるので、この情報を元に、パスポートの更新手続きをスムーズに行うことができるのです。

また、パスポート紛失時の手続きも容易になるので、万が一の時のためにも、在留届を提出しておきましょう。

• 在留届を提出する

日本の情報を受け取れる

在留届を出していると、大使館や総領事館から日本の最新情報や、重要な通知を受け取ることが可能です。

コロナ禍での日本の水際対策の情報

在留届を提出しておくことで、大使館や総領事館から、日本国内の状況、法律改正、選挙情報などの重要な通知を受け取ることができます。

• 在留届を提出する

日本の選挙に投票できる

在留届を出している人は、海外滞在中でも日本の選挙に投票することが可能です。

日本を出国する前に「在外選挙人名簿への登録」が必要ですが、在留届を提出することで、海外からでも大使館や総領事館に設置された投票所で投票か、郵便による投票を行うことができます。

在留届の出し方と必要なもの

在留届を出す時に必要なものと、在留届の出し方を解説していきます。

特に、在留届の提出に必要な情報は多いので、事前に用意をしておくことで、スムーズに在留届を出すことができます。

在留届の提出に必要なもの

在留届の提出に必要なものは、次の通りです。

パスポート	旅券番号
日本の本籍地
カナダでの連絡先	住所、電話番号、 メールアドレス
緊急連絡先	住所、電話番号または メールアドレス
日本国内の連絡先	住所、電話番号
カナダでの同居 家族の連絡先	電話番号、 メールアドレス

在留届を提出する際に必要な情報には、個人情報（名前、生年月日、パスポート番号）、滞在先の住所、連絡先、滞在期間などが含まれます。

最近の日本の運転免許証は、本籍地が記載されなくなったので、海外に渡航する前に確認しておくのがおすすめです。

オンラインでの在留届の出し方

在留届は、オンラインでの提出が一般的でなので、この記事では、オンラインでのやり方を解説します。

画像付きでわかりやすく解説するので、参考にしながら在留届の提出をおこないましょう。

カナダの大使館や領事館で直接在留届を出す場合

渡航先でネットにつながる環境がないなど、オンライン以外で在留届を出したい人は、各自滞在先を管轄している大使館か領事館の住所を事前に調べておきましょう。

この記事では、私が住んでいるカナダの大使館と領事館について紹介するので、必要に応じて窓口で直接か郵送で提出をしてください。

大使館、領事館名	管轄の州
在オタワ日本国大使館 [255 Sussex Dr, Ottawa, ON]	オンタリオ州 （トロント総領事館の管轄を除く） ケベック州 （モントリオール総領事館の管轄を除く） ヌナブト準州
在トロント日本国総領事館 [77 King St W Suite 3300, Toronto, ON ]	オンタリオ州（一部を除く） マニトバ州
在バンクーバー日本国総領事館 [1177 W Hastings St #900, Vancouver, BC ]	ブリティッシュコロンビア州 ユーコン準州
在カルガリー日本国総領事館 [517 10 Ave SW #950, Calgary, AB T2R 0A8]	アルバータ州 サスカチュワン州 北西準州
在モントリオール日本国総領事館 [1 Pl. Monseigneur Charbonneau #3333, Montreal, Quebec]	ケベック州（一部を除く） ニューブランズウィック州 プリンスエドワードアイランド州 ノバスコシア州 ニューファンドランド・ラブラドール州

在留届の出し方まとめ

在留届は、海外に3ヶ月以上滞在する人が提出するべき重要な書類です。

在留届を提出することで、緊急時の連絡や支援を受けることが可能になるので、万が一の場合に備えて、必ず海外へ渡航をしたら、早めに在留届を出すようにしましょう。

在留届提出の義務がある人	在留届提出の義務がない人
ひとつの定住先で３ヶ月以上海外生活をする 複数の定住先で３ヶ月以上海外生活をする ひとつの国で３ヶ月以上旅行をする	ひとつの定住先で３ヶ月未満海外生活をする 複数の定住先で３ヶ月未満海外生活をする ひとつの国で３ヶ月未満旅行をする

在留届の出し方でよくある質問

在留届を提出するタイミングはいつですか？

在留届は、海外での住居または居所を定めた後、3ヶ月以上の滞在が決まっている場合に提出します。

日本を離れる前は、在留届を出すことができないので、渡航後に忘れずに提出するようにしましょう。

在留届はどんな方法で提出できますか？

在留届は、オンライン（ORRネット）、直接大使館や総領事館への提出、郵送の方法で提出できます。